Megérkeztek a hibrid munkakörnyezetek, és nem is olyan rosszak, mint amilyennek az emberek tartottak tőlük. A hibrid munkavégzéssel kapcsolatos fő aggodalmak többnyire megszűntek, a termelékenységgel és az együttműködéssel kapcsolatos hozzáállás továbbra is pozitív az otthoni munkavégzés során. A BCG szerint a globális világjárvány első néhány hónapjában a munkavállalók 75%-a mondta azt, hogy képes volt fenntartani vagy javítani a termelékenységét az egyéni feladatai során, és 51%-uk mondta, hogy képes volt fenntartani vagy javítani a termelékenységét az együttműködésen alapuló feladatok során (BCG, 2020).
Bár az új megoldások pozitív példái a munkahelyi evolúciós fejlődésünknek, új kihívásokat is jelentenek. Az iroda és az otthon közötti időmegosztás megszokottá vált, és a vállalatok és az alkalmazottak egyaránt látják ennek előnyeit (WeForum, 2021), de ezek a változások új kérdéseket is felvetnek. A legjelentősebb ezek közül: mit jelent ez az irodai tereinkre nézve?
Az irodák a nagy, íróasztalokkal teli vállalati épületekből egyre inkább kisebb, közös munkavégzésre alkalmas terekké alakulnak, amelyek célja, hogy helyet adjanak az alkalmazottak otthoni, másik felét pedig irodában töltött munkaidejének rotációs jellegének. Erre a leépítésre példa az Adtrak, amelynek egykor 120 íróasztala volt, de végül 70-re csökkentették az irodában lévőket, miközben továbbra is megtartották munkaerőjüket (BBC, 2021).
Ezek a változások egyre gyakoribbak, és bár a vállalatok nem csökkentik az új alkalmazottak felvételét, átszervezik az irodát.
Ez kisebb irodaterületeket jelent azonos, vagy néha akár nagyobb számú alkalmazott számára.
SZÓVAL HOGYAN FOG BEILLESZKEDNI EBBE A TECHNOLÓGIA?
A számítógépek, telefonok és táblagépek lehetővé teszik, hogy kapcsolatban maradjunk az irodánkban anélkül, hogy túl sok helyet foglalnának. A legtöbb ember laptopot és mobiltelefont használ munkára, így nincs szükségük nagyméretű, helypazarló eszközökre az íróasztaluknál. De egy aggodalomra okot adó dolog a nyomtatóeszközeink.
A nyomtatók sokféle méretben kaphatók, a kis otthoni eszközöktől a nagyméretű nyomtatási igényeket kielégítő nagy gépekig. És ez nem áll meg itt; a faxgépek, fénymásolók és szkennerek mind helyet foglalhatnak.
Néhány irodában fontos, hogy ezeket az eszközöket elkülönítve tartsuk, különösen akkor, ha sok alkalmazott használja őket egyszerre.
De mi a helyzet a hibrid munkavégzéssel vagy az otthoni irodákkal?
Ennek nem kell így lennie. Helyet takaríthat meg a megfelelő nyomtatási megoldások megtalálásával.
A hibrid munkavégzéshez megfelelő eszköz kiválasztása ijesztő feladat lehet. Annyi lehetőség van most, hogy nehéz lehet kitalálni, melyik az ideális. Különösen nehéz eldönteni, hogy melyik rendszert válasszuk, ha nem tudjuk, milyen funkciókra lesz szükségünk később. Ezért a legjobb döntés egy multifunkciós nyomtató (más néven all-in-one nyomtató) kiválasztása.
Helytakarékosság többfunkciós nyomtatókkal
Az all-in-one nyomtatók rugalmasságot és megtakarítást kínálnak, amire a kis irodák vagy otthoni irodák szüksége van. Először is, ezek a kompakt eszközök lehetővé teszik a felhasználók számára a helymegtakarítást. Kisebb irodákban ez nagy előny! Nem akarja pazarolni az értékes helyet nagyméretű gépekre. Ezért ezek a kisebb, mégis nagy teljesítményű és kényelmes eszközök a legjobb választás.
Felkészülés
Az előző pont elolvasása után felmerülhet benned a kérdés: miért nem veszel egy egyszerű nyomtatót, olyat, ami kicsi, mint egy többfunkciós nyomtató, de minden más funkció nélkül?
Mert sosem lehet tudni, mikor változnak az igények.
Ahogy az irodai tereink változnak, úgy változnak az igényeink is. Ez bármikor megtörténhet, és jobb túlságosan felkészültnek lenni, mint egyáltalán nem.
Bár azt gondolhatod, hogy jelenleg otthoni vagy kisebb irodában végzett munka során az egyetlen dologra a nyomtatási funkció van szükség, ez megváltozhat. Hirtelen rájöhetsz, hogy csapatodnak fénymásolatokat kell készítenie vagy dokumentumokat kell szkennelnie. És ha esetleg faxolniuk kell valamit, nem kell aggódnod. Egy többfunkciós nyomtatóval minden adott!
A hibrid munkavégzés rendkívüli rugalmasságot kínál, de ahhoz, hogy zökkenőmentesen működjön, felkészültségre van szükség az alkalmazottak részéről. Ezért fontos, hogy olyan eszközöd legyen, amely minden szükséges funkcióval rendelkezik.
Multifunkciós nyomtatók, amelyek pénzt takarítanak meg
Nem csak a helytakarékosságról és a felkészültségről van szó.
A pénzmegtakarításról is szó van.
Ezek az eszközök minden funkciót egyben tartalmaznak, ami költségmegtakarítást jelent az eszközök beszerzésekor. Kevesebb energiát is fogyasztanak. Az összes funkció egyetlen rendszerben való elhelyezése azt jelenti, hogy sok eszköz kevesebb energiát fogyaszt, és ehelyett pénzt takarít meg azáltal, hogy csak egyetlen forrásból fogyaszt energiát.
Ezek a kisebb, kényelmesebb opciók lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy energiát takarítsanak meg.
Az irodai nyomtatók jellemzően „sokkal több energiát” fogyasztanak (The Home Hacks). Ezek a nagyobb eszközök nyomtatás közben 300 és 1000 wattot fogyasztanak (Ingyenes nyomtatótámogatás). Összehasonlításképpen, a kisebb otthoni irodai nyomtatók lényegesen kevesebbet fogyasztanak, 30 és 550 watt közötti fogyasztási értékekkel (Ingyenes nyomtatótámogatás). A wattfogyasztás továbbá befolyásolja, hogy mennyi pénzt költesz egy évben energiára. Egy kisebb eszköz tehát kisebb költségeket jelent, ami nagyobb megtakarítást jelent számodra és a környezet számára is.
Minden igényed, például a karbantartási és garanciális költségek, szintén csökkennek.
Egyetlen eszközzel hatalmas megtakarításokat érhet el a karbantartás során. Ráadásul csak egy garancia érvényességével kell foglalkoznia, ahelyett, hogy egy csomó eszköz garanciáját kellene nyomon követnie.
Az Univerzális Nyomtatók Időt Spórolnak
Ahelyett, hogy oda-vissza rohangálna az eszközök között, papírokat halmozna fel több berendezéshez, vagy aggódna a papírok szortírozása miatt, ezek a multifunkcionális nyomtatók minden igényt azonnal képesek kezelni.
Ezek az all-in-one nyomtatók a következő opciókkal rendelkezhetnek:
- Nyomtatás
- Fénymásolás
- Szkennelés
- Faxolás
- Papírok automatikus tűzése
Egyetlen eszköz használata megkönnyíti a feladatok elvégzését, így a lebilincselőbb munkára koncentrálhat. Ez különösen hasznos lehet hibrid munkavégzés esetén, mivel a kevesebb idő, amit az eszközök közötti rohangálással töltünk, több időt jelent az együttműködésre azokkal a munkatársakkal, akik esetleg nem az irodában vannak.
Rugalmasságot biztosít az otthonról dolgozóknak is, akiknek minden a kezük ügyében lesz. Nem kell aggódniuk amiatt, hogy az irodában kell-e szkennelniük vagy másolniuk, hanem szabadon intézhetik mindent otthon, az íróasztalukról.
A munkaterületek frissítése korszerű technológiát igényel
Sok modern többfunkciós nyomtató ma már jobb hálózati funkciókkal rendelkezik, amelyek elengedhetetlenek a hibrid munkavégzéshez. Ezek a funkciók lehetővé teszik laptopok, telefonok és táblagépek csatlakoztatását a nyomtatóhoz. Ez lehetővé teszi, hogy bármelyik eszközéről, bárhonnan nyomtasson!
Ha Ön vagy egy kollégája otthonról dolgozik, míg egy másik az irodában van, eszközeit a felhőn keresztül csatlakoztathatja, hogy bárhonnan folytathassa a nyomtatást. Ezáltal az emberek kapcsolatban maradhatnak, függetlenül attól, hogy honnan dolgoznak. A hálózati funkciók javíthatják a termelékenységet és fenntarthatják a jó együttműködést az alkalmazottak között.
Ne feledd, hogy az eszközeidnek biztonságosnak kell lenniük, ezért mindig légy körültekintő a hálózati funkciók használatakor.
Válasszon többfunkciós nyomtatókat
Az all-in-one nyomtatók előnyei egyértelműek. Ezek a multifunkciós eszközök a következőkben segítik a vállalatokat és az alkalmazottakat:
- Költségek csökkentése
- Helytakarékosság
- Az együttműködés javítása hibrid munkavégzés során
- Időmegtakarítás
Ne maradj le a korral. A hibrid munkavégzés a jövőnk. Maradj naprakész a legújabb technológiákkal, hogy alkalmazottaid bárhonnan kapcsolatban maradhassanak.
Kapcsolatés találjuk meg Önnek a megfelelő többfunkciós nyomtatót még ma!
Közzététel ideje: 2022. szeptember 7.