Hibrid munkakörnyezetek vannak itt, és nem olyan rosszak, mint ahogyan az emberek tartottak. A hibrid munkavégzéssel kapcsolatos fő aggodalmakat többnyire eloszlatták, és a termelékenységhez és az együttműködéshez való hozzáállás pozitív maradt az otthoni munkavégzés során. A BCG szerint a globális világjárvány első néhány hónapjában az alkalmazottak 75%-a nyilatkozott úgy, hogy meg tudta őrizni vagy javítani tudta egyéni feladatai termelékenységét, 51%-uk pedig azt mondta, hogy sikerült fenntartani vagy javítani a termelékenységet együttműködési feladatok (BCG, 2020).
Bár az új megállapodások pozitív példái a munkahelyi evolúciós lépéseinknek, új kihívásokat jelentenek. Normálissá vált az iroda és az otthon közötti időmegosztás, a cégek és a munkavállalók egyaránt látják ennek előnyeit (WeForum, 2021), de ezek a változások új kérdéseket vetnek fel. Ezek közül a legfigyelemreméltóbb: mit jelent ez irodahelyiségeinkre nézve?
Az irodaterületek a nagy, zsúfolásig megtelt, íróasztalokkal teli vállalati épületekből kisebb co-working terekké válnak, amelyek célja, hogy alkalmazkodjanak az idejük felét otthon, felét az irodában töltő alkalmazottak forgó jellegéhez. Az ilyen jellegű leépítés egyik példája Adtrak, akinek egykor 120 íróasztala volt, de 70-re csökkentették a hivatalban, miközben továbbra is megtartották a munkaerőt (BBC, 2021).
Ezek a változások egyre gyakoribbak, és bár a cégek nem csökkentik az új alkalmazottak felvételét, átrendezik az irodát.
Ez kisebb irodaterületeket jelent egyenlő, vagy esetenként még nagyobb létszámú alkalmazottak számára.
HOGY HOGY IS FOG EZBE A TECHNOLÓGIA?
A számítógépek, telefonok és táblagépek lehetővé teszik számunkra, hogy kapcsolatban maradjunk az irodánkban anélkül, hogy túl sok helyet foglalnának el. A legtöbb ember munkához használja laptopját és mobiltelefonját, így többé nincs szükségük nagy, helypazarló beállításokra az asztaloknál. De az egyik aggodalomra ad okot a nyomtatóeszközeink.
A nyomtatók sokféle méretben kaphatók, a kis otthoni eszközöktől a nagy volumenű nyomtatási igények kielégítésére szolgáló nagy gépekig. És ez nem áll meg itt; a faxok, másológépek és szkennerek mind helyet foglalhatnak.
Egyes irodákban fontos ezeket az eszközöket külön tartani, különösen akkor, ha sok alkalmazott használja őket egyszerre.
De mi a helyzet a hibrid munkavégzéssel vagy az otthoni irodákkal?
Ennek nem kell így lennie. Helyet takaríthat meg a megfelelő nyomtatási megoldások megtalálásával.
A hibrid munkavégzéshez szükséges eszköz kiválasztása nehézkes lehet. Annyira sok lehetőség kínálkozik most, hogy nehéz lehet kitalálni, melyik lesz az ideális. Különösen nehéz eldönteni, hogy milyen rendszert válasszon, ha nem tudja, milyen funkciókra lehet szüksége később. Ezért a legjobb döntés a többfunkciós nyomtató (más néven minden egyben nyomtató) kiválasztása.
Helytakarékos az All In One nyomtatókkal
A minden egyben nyomtatók azt a rugalmasságot és megtakarítást kínálják, amelyet a kis irodák vagy otthoni irodák igényelnek. Kezdetben ezek a kompakt eszközök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy helyet takarítsanak meg. Ha kisebb irodákban dolgozik, ez nagy bónusz! Nem akarja pazarolni az értékes helyet a terjedelmes gépeken. Ezért ezek a kisebb, de mégis nagy teljesítményű és kényelmes eszközök a legjobb választási lehetőségek.
Felkészülés
Az előző pont átolvasása után felmerülhet a kérdés: miért nem vásárol egy egyszerű nyomtatót, amely kicsi, mint egy minden egyben, de minden egyéb funkció nélkül?
Mert soha nem tudhatod, mikor változhatnak az igények.
Ahogy az irodaterületeink is változnak, úgy változnak az igényeink is. Ez bármelyik pillanatban megtörténhet, és jobb túlságosan felkészülni, mint egyáltalán nem.
Bár azt gondolhatja, hogy az otthoni vagy kisebb irodában végzett munka során jelenleg csak a nyomtatási funkciókra van szükség, ez változhat. Hirtelen ráébredhet, hogy csapatának fénymásolatot kell készítenie vagy dokumentumokat kell beszkennelnie. És ha esetleg faxolni kell valamit, akkor nem kell aggódnia. A minden egyben nyomtatóval minden rendben van!
A hibrid munkavégzés nagy rugalmasságot kínál, de a zökkenőmentes működéshez felkészültség szükséges az alkalmazottak részéről. Ezért fontos, hogy minden lehetséges funkcióval rendelkező eszközzel rendelkezzen, amire szüksége lehet.
A többfunkciós nyomtatók pénzt takarítanak meg
Ez nem csak a helytakarékosságról és a felkészültségről szól.
A megtakarításról is szól.
Ezek az eszközök minden funkciót egyben tartalmaznak, ami csökkenti az eszközvásárlás költségeit. Kevesebb áramot is használ. Az összes funkció egy rendszerben azt jelenti, hogy kevesebb áramot kell felvenni több eszközhöz, és ehelyett pénzt takarít meg azzal, hogy csak egy forrás áramellátását használja.
Ezek a kisebb, kényelmesebb opciók azt is lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy megtakarítsák a wattfogyasztásukat.
Az irodai nyomtatók általában „sokkal több energiát” fogyasztanak (The Home Hacks). Ezek a nagyobb eszközök 300-1000 wattot fogyasztanak nyomtatáskor (Ingyenes nyomtató támogatás). Összehasonlításképpen, a kisebb otthoni irodai nyomtatók lényegesen kevesebbet fogyasztanak, 30 és 550 watt között.Ingyenes nyomtató támogatás). A watthasználat ezen túlmenően befolyásolja, hogy mennyi pénzt költ évente áramellátásra. Egy kisebb készülék tehát kisebb költségekkel egyenlő, ami nagyobb megtakarítást jelent az Ön és a környezet számára.
Minden igénye, például a karbantartási és a garanciális költségek is csökkennek.
Egyetlen eszközzel hatalmas megtakarításokat érhet el, amikor eljön a karbantartás ideje. Ezenkívül csak egy jótállás naprakészen tartása miatt kell aggódnia, ahelyett, hogy egy csomó eszköz garanciáját nyomon követné.
Minden egyben nyomtatók időt takarítanak meg
Ahelyett, hogy oda-vissza szaladgálnának az eszközök között, több berendezéshez papírokat halmoznának fel, vagy a papírok szétválogatásáért aggódnának, ezek a többfunkciós nyomtatók minden igényt akkor és ott képesek kezelni.
Ezek mind egyben nyomtatók a következőket kínálják:
- Nyomtatás
- Fénymásolás
- Szkennelés
- Faxolás
- A papírok automatikus tűzése
Egyetlen eszköz használata megkönnyíti a feladatok elvégzését, így Ön az izgalmasabb munkára összpontosíthat. Ez különösen hasznos lehet hibrid munkavégzés esetén, mivel kevesebb időt töltenek az eszközök között, több időt töltenek az olyan munkatársakkal való együttműködésre, akik esetleg nem dolgoznak.
Rugalmasságot ad az otthonról dolgozó személynek is, akinek minden a keze ügyében lesz. Nem kell aggódniuk amiatt, hogy megvárják, amíg az irodában elvégezhetik a szkennelést vagy a másolást, hanem szabadon megtehetnek mindent az asztaluktól otthon.
A Workspaces frissítése frissített technológiát igényel
Sok modern all-in-one nyomtató jobb hálózati funkciókkal rendelkezik, amelyek elengedhetetlenek a hibrid működéshez. Ezekkel a funkciókkal laptopjait, telefonjait és táblagépeit is csatlakoztathatja a nyomtatóhoz. Ez lehetővé teszi, hogy bármely eszközéről, bárhonnan nyomtathasson!
Ha Ön vagy egy kollégája otthonról dolgozik, miközben egy másik az irodában tartózkodik, eszközeit a felhőn keresztül csatlakoztathatja, hogy bárhol is folytassa a nyomtatást. Kapcsolatban tartja az embereket, függetlenül attól, hogy honnan dolgoznak. A hálózati funkciók javíthatják a termelékenységet és fenntarthatják az alkalmazottak közötti jó együttműködést.
Ne feledje, hogy eszközeinek biztonságosnak kell lenniük, ezért mindig ügyeljen a hálózati funkciók használatakor.
Válassza a Minden egyben nyomtatót
A minden egyben nyomtató előnyei egyértelműek. Ezek a többfunkciós eszközök a cégeknek és alkalmazottaknak nyújtanak segítséget:
- Költségek csökkentése
- Helytakarékosság
- Az együttműködés javítása a hibrid munkavégzésben
- Időt takarít meg
Ne maradj le az időkről. A hibrid munka az új jövőnk. Legyen naprakész a legújabb technológiával, hogy munkatársai bárhonnan kapcsolatban maradjanak.
Vegye fel velünk a kapcsolatotés még ma megtaláljuk a megfelelőt egy nyomtatóban.
Feladás időpontja: 2022.07.07