Itt vannak a hibrid munkakörnyezetek, és nem olyan rosszak, mint az emberek féltek. A hibrid -munkával kapcsolatos fő aggodalmakat többnyire pihentették, és a termelékenység és az együttműködés hozzáállása pozitív maradt otthonról. A BCG szerint a globális járvány első néhány hónapjában a munkavállalók 75% -a mondta, hogy képesek voltak fenntartani vagy javítani termelékenységüket az egyes feladataik során, és 51% -uk azt mondta, hogy képesek voltak fenntartani vagy javítani az együttműködési feladatok termelékenységét (BCG, 2020).
Noha az új megállapodások pozitív példák a munkahelyi evolúciós lépésekről, új kihívásokat jelentenek. Az iroda és az otthon közötti megosztási idő normálissá vált, mivel a vállalatok és az alkalmazottak egyaránt látják az előnyöket (Weforum, 2021), ám ezek a változások új kérdéseket vetnek fel. A legfigyelemreméltóbb: mit jelent ez az irodaterületeink számára?
Az irodaterületek a nagy vállalati épületekről tele van a karimára íróasztalokkal, a kisebb, együttmûködési terekig, amelyek célja az alkalmazottak forgó jellege, amely az idő felét otthon, és a hivatalban töltött idő felét tölti. Az ilyen típusú leépítés egyik példája az Adtrak, akinek egyszer 120 íróasztala volt, de 70 -re csökkentette az irodában, miközben megtartja munkaerőjét (BBC, 2021).
Ezek a változások egyre gyakoribbak, és bár a vállalatok nem csökkentik az új alkalmazottak alkalmazását, átrendezik az irodát.
Ez azt jelenti, hogy kisebb irodai tereket jelentenek egyenlő vagy néha még nagyobb alkalmazottak számára.
Szóval, hogyan fog illeszkedni ehhez a technológia?
A számítógépek, telefonok és táblagépek lehetővé teszik, hogy kapcsolatban maradjunk az irodánkban anélkül, hogy túl sok helyet foglalnánk el. A legtöbb ember a laptopjait és a mobiltelefonjait munkára használja, és már nem igényel terjedelmes űr pazarló beállításokat az íróasztalokon. De az egyik aggodalomra ad okot a nyomtató eszközeink.
A nyomtatók számos méretben kaphatók, kezdve a kis otthoni eszközöktől a nagy gépekig, amelyek a nagy volumenű nyomtatási igények kielégítésére szolgáltak. És ez nem áll meg itt; A faxgépek, másológépek és szkennerek mind helyet foglalhatnak el.
Egyes irodákban fontos, hogy ezeket az eszközöket külön -külön tartsuk, különösen, ha sok alkalmazott egyszerre használja őket.
De mi van a hibrid dolgozó vagy otthoni irodákkal?
Nem kell, hogy legyen a helyzet. Megtakaríthatja a helyet a megfelelő nyomtatási megoldások megtalálásával.
A hibrid munkához szükséges eszköz kiválasztása túlnyomó lehet. Olyan sok lehetőség van odakint, hogy nehéz lehet kitalálni, hogy melyik lesz ideális. Különösen nehéz eldönteni, hogy melyik rendszert választja, ha nem tudja, milyen funkciókra van szüksége később az úton. Ezért a legjobb döntés a többfunkciós nyomtató kiválasztása (más néven egy nyomtató).
Helymegtakarítás az összes nyomtatókkal
Az egyik nyomtatóban mindegyik rugalmasságot és megtakarítást kínál, amelyet a kis irodák vagy otthoni irodák igényelnek. Az induláshoz ezek a kompakt eszközök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a helyet megtakarítsák. Ha kisebb irodákban dolgozik, ez egy nagy bónusz! Nem akarja pazarolni az értékes helyet a terjedelmes gépeken. Ez az oka annak, hogy ezek a kisebb, mégis mégis erőteljes és kényelmes eszközök a legjobb lehetőségek.
Felkészülés
Miután elolvasta az előző pontot, akkor kíváncsi lehet: miért nem kap egy egyszerű nyomtatót, amely kicsi, mint egy All in One, de a többi funkció nélkül?
Mert soha nem tudhatod, mikor változhatnak a szükségletek.
Csakúgy, ahogy irodai tereink megváltoznak, úgy is vannak igényeink is. Ez bármikor megtörténhet, és jobb, ha túl felkészült, mint egyáltalán nem.
Noha azt gondolhatja, hogy jelenleg az egyetlen dolog, amikor otthon vagy kisebb irodában dolgozik, a nyomtatási funkciók, ez megváltozhat. Hirtelen rájössz, hogy a csapatának fénymásolatokat kell készítenie, vagy dokumentumokat kell beolvasnia. És abban az esetben, ha valamilyen faxot kell faxolniuk, nem kell aggódnia. Az összes nyomtatóban minden rendben van!
A hibrid munka annyi rugalmasságot kínál, de a zökkenőmentes működése érdekében az alkalmazottak felkészültségére van szükség. Ezért fontos, hogy biztosítsa, hogy legyen egy olyan eszköz, amelyre minden lehetséges funkcióra van szüksége.
A többfunkciós nyomtatók pénzt takarítanak meg
Nem csak a helymegtakarításról és az előkészítésről szól.
A pénzmegtakarításról is szól.
Ezeknek az eszközöknek minden funkciója van egyben, ami azt jelenti, hogy csökkentik az eszközvásárlás költségeit. Kevesebb energiát is használ. Az egy rendszer összes funkciójával ez azt jelenti, hogy kevesebb energiát vonz be sok eszközhöz, és ehelyett pénzt takaríthat meg, ha csak egy forráshoz használja az energiát.
Ezek a kisebb, kényelmesebb lehetőségek lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy megtakarítsák a Watt használatát.
Általában az irodai nyomtatók átlagosan „sokkal több energiát” fogyasztanak (az otthoni hacks). Ezek a nagyobb eszközök 300 és 1000 watt között használnak nyomtatást (Ingyenes nyomtató támogatás). Összehasonlításképpen: a kisebb otthoni irodai nyomtatók lényegesen kevesebbet fognak fogyasztani, a számok 30-550 watt -os használatával ()Ingyenes nyomtató támogatás). A watthasználat tovább befolyásolja, hogy mennyi pénzt költ egy évre a hatalomra. Egy kisebb eszköz tehát megegyezik a kisebb költségekkel, ami megegyezik az Ön és a környezet nagyobb megtakarításaival.
Az összes igénye, például a karbantartási és jótállási költségek szintén csökken.
Csak egy eszközzel hatalmas megtakarítások lehetnek a vonalon, amikor a karbantartás ideje van. Csak azt is aggódnia kell, hogy egy garancia naprakész legyen, ahelyett, hogy megpróbálja nyomon követni egy egész csomó eszköz garanciáját.
Mindegyik egy nyomtatóban időt takarít meg
Ahelyett, hogy oda -vissza futna az eszközök között, több berendezés papírjaiba rakva vagy a papírok válogatása után aggódva, ezek a multifunkcionális nyomtatók képesek minden igényt kezelni akkor és ott.
Mindezek egy nyomtatóban vannak olyan lehetőségek, amelyek lehetővé teszik:
- Nyomtatás
- Fénymásolás
- Letapogatás
- Faxolás
- Automatikusan tűzőkapocsok
Egy eszköz használata megkönnyíti a feladatok elvégzését, így összpontosíthat a vonzóbb munkára. Ez különösen hasznos lehet a hibrid működésében, mivel az eszközök közötti futtatás kevesebb idő azt jelenti, hogy több időt jelentenek olyan munkatársakkal, akik esetleg nem hivatalban vannak.
Rugalmasságot ad az otthonról dolgozó személy számára is, akinek minden kéznél van. Nem kell aggódniuk amiatt, hogy arra várnak, hogy szkenneljenek vagy másoljanak a hivatalban, hanem inkább szabadon fognak csinálni mindent, hogy otthoni íróasztalukból megtegyenek.
A munkaterületek frissítése frissített technológiát igényel
Sok modern mindegyiknek egy nyomtatóban van jobb hálózati funkciója, amelyek nélkülözhetetlenek a hibrid működéséhez. Ezek a funkciók lehetővé teszik, hogy a laptopok, telefonok és táblagépek a nyomtatóhoz csatlakoztassák. Ez lehetővé teszi, hogy bármelyik eszközről nyomtasson, bárhol!
Ha Ön vagy kolléga otthonról dolgozik, míg egy másik az irodában van, akkor az eszközöket a felhőn keresztül csatlakoztathatja, hogy továbbra is nyomtatást folytasson, bárhol is legyen. Az embereket kapcsolatban tartja, függetlenül attól, hogy honnan dolgoznak. A hálózati szolgáltatások javíthatják a termelékenységet és fenntarthatják a munkavállalók közötti jó együttműködést.
Csak ne feledje, hogy az eszközöknek biztonságosnak kell lenniük, ezért a hálózati funkciók használatakor mindig figyeljen.
Válasszon mindent egy nyomtatóban
Az összes előnye egy nyomtatóban egyértelmű. Ezek a multifunkcionális eszközök segítenek a vállalatoknak és az alkalmazottaknak:
- Csökkentési költségek csökkentése
- Takarítás az űrben
- Az együttműködés javítása a hibrid munkában
- Időmegtakarítás
Ne essen elmaradni az időkben. A hibrid munka az új jövőnk. Tartsa naprakészen a legújabb technológiával, hogy az alkalmazottak bárhonnan maradjanak kapcsolatban.
Vegye fel velünk a kapcsolatotÉs találjuk meg a jogot ma egy nyomtatóban.
A postai idő: szeptember-07-2022