Akár saját magának, akár ügyfeleinek nyomtat, valószínűleg nyomást érez a költségek alacsonyan tartása és a termelékenység magas szinten tartása érdekében. Szerencsére van néhány dolog, amit megtehet a kiadások minimalizálása érdekében a minőség feláldozása nélkül – és ha követi az alábbi tanácsainkat, azt fogja tapasztalni, hogy jobb ár-érték arányt ér el nyomtatási tevékenységével.
• Nyomtatási feladatok egyesítése
Használd széles formátumú nyomtatódat a nyomtatások összevonásához, ha kisebb munkákat kell végezned. Ez időt takarít meg és csökkenti a médiapazarlást a kisebb tételek önálló nyomtatásához képest. Ha rendelkezel fészkelő szoftverrel, az automatikusan a legköltséghatékonyabb elrendezésbe egyesíti az egyes képeket, de akár enélkül is elrendezhetsz több kisebb nyomatot együttes nyomtatáshoz. Amíg utólag vághatod és körbevághatod a nyomatokat, a lehető legtöbbet hozhatod ki a médiakészleteidből és az idődből.
• Használja a nyomtatási előnézetet a médiapazarlás csökkentése érdekében
Ha betanítja a kezelőket a nyomtatási előnézet használatára, mielőtt megnyomnák a nyomtatás gombot, jelentős mennyiségű pazarolt tintát és papírt takaríthat meg az elkerülhető hibák kiküszöbölésével.
• Nyomtatási feladatának nyomon követése a teljes folyamat során
Ha figyelemmel kíséred, hogy mi jön ki a nyomtatóból, akkor időben figyelmeztethetsz, ha a papír ferdén töltődik be, vagy ha probléma van a nyomtatófejekkel, vagy azzal, ahogyan a tinta felvitelre kerül a hordozóra. Ha észreveszed és kijavítod, az azt jelenti, hogy a teljes nyomtatási folyamat nem vész kárba. Itt lehet valódi előny, ha egy olyan nyomtatóval rendelkezel, amely automatikus érzékelőkkel rendelkezik, amelyek képesek érzékelni a tintasűrűség változásait, vagy azt, hogy a papír ferde vagy laza-e.
• Használjon biztonságos nyomtatót
Ha úgy tűnik, hogy a nyomtatási költségei kicsúsznak az irányítás alól, akkor érdemes lehet megvizsgálni, hogy történt-e jogosulatlan nyomtatás. Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek szükségük van rá, és figyelje, hogy mit nyomtat. Sok modern nyomtató biztonsági rendszerrel van felszerelve, és a kezelőknek megfelelő engedélyekre van szükségük a használatukhoz.
• Használja ki a méretgazdaságosságot
Bár ez egyszerre több kiadást jelenthet, a lehető legnagyobb tintapatronok megvásárlása a legjobb módja annak, hogy alacsonyan tartsd a tintaköltségeket – és a megtakarítás jelentős lehet. Egyes prémium tintamárkák akár egyharmaddal olcsóbbak is lehetnek, ha nagyobb méretben vásárolják őket. Ezenkívül a patronok helyett tartályokat használó nyomtatók különösen költséghatékonyak lehetnek a tinta tekintetében, bár ezek utántöltése több erőfeszítést igényelhet.
• Használd ki a sebességedet
Minél gyorsabb a nyomtatód, annál többet tudsz nyomtatni – és minél többet nyomtatsz, annál alacsonyabb az egységköltség. Egy gyors nyomtató nagyobb kapacitással rendelkezik, ami azt jelenti, hogy több munkát tudsz elvégezni az ügyfelek számára, vagy kevesebb kezelői időt tölthetsz a saját munkáid nyomtatásával. Ez akár azt is jelentheti, hogy egy lassabb nyomtató feleslegessé válhat.
• Használja ki a kiterjesztett garanciát a javítási költségek ellenőrzése érdekében
Egy váratlan hiba kijavítása költséges lehet mind idő, mind pénz szempontjából. Ha azonban kiterjesztett garanciája van, legalább nem érhetik váratlan javítási számlák – és a nyomtató karbantartási költségeit egész évre eloszthatja. Ráadásul a garanciális javítás általában azt jelenti, hogy sokkal gyorsabban újra üzembe helyezheti a nyomtatót.
• Nyomtatás vázlat módban
Ha a mindennapi nyomtatáshoz és a folyamatban lévő munkákhoz alacsonyabb felbontást használ, a vázlatok nyomtatási költségeinek 20-40 százalékát megtakaríthatja. Ellenőrizze, hogy beállíthatja-e a nyomtatót alapértelmezett módként vázlat módra, hogy a felhasználóknak módosítaniuk kelljen a beállításokat a végső kimenet legjobb minőségének eléréséhez.
• Használjon több tekercset
Ha úgy állítja be a nyomtatóját, hogy kéttekercses üzemmódban is képes legyen váltani a tekercsek között, a munkatársak időt takaríthatnak meg a hordozók cseréjével a feladatok között. A felhasználók egyszerűen kiválaszthatják, hogy melyik tekercset használják a nyomtatási menüben a beállítás során.
Ha további tanácsra és információra van szüksége a legköltséghatékonyabb nyomtató kiválasztásával kapcsolatban, forduljon tapasztalt nyomtatási szakértőinkhez a Whatsapp/Wechat oldalon: +8619906811790.
Közzététel ideje: 2022. szeptember 29.