Akár maga, akár ügyfelei számára nyomtat, valószínűleg nyomást érez a költségek alacsonyan tartására és a magas teljesítményre.Szerencsére van néhány dolog, amellyel minimálisra csökkentheti kiadásait anélkül, hogy a minőséget veszélyeztetné – és ha követi az alábbiakban ismertetett tanácsainkat, azt tapasztalhatja, hogy jobb ár-érték arányt érhet el nyomtatási tevékenysége során.
• A nyomtatási feladatok kombinálása
Használja széles formátumú nyomtatóját a nyomtatási mennyiség kombinálásához, amikor kisebb munkákat kell elvégeznie.Ez időt takarít meg és csökkenti a médiapazarlást, összehasonlítva a kisebb tételek önmagukban történő kinyomtatásával.Ha rendelkezik egymásba ágyazó szoftverrel, az automatikusan egyesíti az egyes képeket a legköltséghatékonyabb elrendezésbe, de anélkül is rendezheti a kisebb nyomatsorozatok együttes nyomtatását.Mindaddig, amíg megvan a lehetősége a nyomatok utólagos vágására és levágására, a legtöbbet hozhatja ki média kellékeiből és idejéből.
• Használja a nyomtatási előnézetet a médiapazarlás csökkentése érdekében
Ha megtanítja kezelőit a nyomtatási előnézet használatára, mielőtt megnyomnák a nyomtatás gombot, idővel jelentős mennyiségű elpazarolt tinta és papír takarítható meg, mivel elkerülhetők az elkerülhető hibák.
• Folyamatosan figyelje a nyomtatási feladatot
Ha figyelemmel kíséri, hogy mi jön ki a nyomtatóból, akkor korai figyelmeztetést kaphat, ha a papír ferdén húzódik be, vagy ha probléma van a nyomtatófejekkel vagy a tinta hordozóra történő lerakásával.Ha észreveszi és kijavítja, az azt jelenti, hogy nem ment tönkre az egész példányszám.Itt jelenthet igazi előnyt egy automatikus érzékelőkkel rendelkező nyomtató, amely képes érzékelni a tintasűrűség változásait, vagy azt, hogy a papír ferde vagy laza-e.
• Használjon biztonságos nyomtatót
Ha úgy tűnik, hogy a nyomtató költségei kicsúsznak az ellenőrzés alól, akkor lehet, hogy meg kell vizsgálnia, nem történt-e jogosulatlan nyomtatás.Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz való hozzáférést csak azok kaphatják meg, akiknek szükségük van rá, és figyelje meg, hogy mi kerül nyomtatásra.Számos modern nyomtató rendelkezik biztonsági rendszerrel, és az üzemeltetőknek megfelelő engedélyekre lesz szükségük a használatukhoz.
• Használja ki a méretgazdaságosság előnyeit
Bár lehet, hogy egyszerre többet kell költenie, a lehető legnagyobb tintapatron megvásárlása a legjobb módja a tintaköltségek csökkentésének – a megtakarítás pedig jelentős lehet.Egyes prémium tintamárkák akár harmadával is olcsóbbak lehetnek nagyobb méretben vásárolva.Ezenkívül a patronok helyett tartályokat használó nyomtatók különösen költséghatékonyak lehetnek, ha tintáról van szó, bár több erőfeszítést igényelhet a feltöltöttségük.
• Használja a sebességet az előnyére
Minél gyorsabb a nyomtató, annál többet tud nyomtatni – és minél többet nyomtat, annál alacsonyabb az egységköltség.A gyors nyomtató nagyobb kapacitással rendelkezik, ami azt jelenti, hogy több munkát vállalhat az ügyfelek számára, vagy kevesebb időt tölthet a kezelő saját munkájának nyomtatásával.Ez akár azt is jelentheti, hogy egy lassabb nyomtató feleslegessé válhat.
• Használjon kiterjesztett garanciát a javítási költségek ellenőrzésére
A váratlan hiba javítása költséges lehet mind idő, mind pénz tekintetében.Ha azonban meghosszabbított garanciával rendelkezik, akkor legalább nem érnek váratlan javítási számlák – és a nyomtató karbantartási költségeit egész éven át megtervezheti.Ezenkívül a garanciális javítás általában azt jelenti, hogy sokkal gyorsabban kezdheti újra működését.
• Nyomtatás vázlat módban
Ha alacsonyabb felbontást használ a mindennapi nyomtatáshoz és a folyamatban lévő munkákhoz, 20-40 százalékot takaríthat meg a durva vázlatok nyomtatásának költségeiből.Ellenőrizze, hogy beállíthatja-e a nyomtatót vázlat módba alapértelmezett módként, így a felhasználóknak módosítaniuk kell a beállításokat, hogy a legjobb minőségben nyomtathassanak a végső kimenethez.
• Használjon több tekercset
Ha úgy állítja be a nyomtatót, hogy kettős tekercs módban váltson a tekercsek között, a munkatársai időt takarítanak meg a hordozók cseréjével a feladatok között.A felhasználók a nyomtatás menüben egyszerűen kiválaszthatják, hogy melyik tekercset használják.
Ha további tanácsokat és információkat szeretne kapni arról, hogy melyik nyomtatót válassza a legköltséghatékonyabb nyomtatáshoz, forduljon tapasztalt nyomtatási szakértőihez a Whatsapp/wechaten: +8619906811790.
Feladás időpontja: 2022. szeptember 29